一、活动目的和意义
通过2012年全国GIS大赛获奖选手表彰大会和大赛汇报，展示GIS学子的积极进取良好风貌。同时，通过启动仪式，解读大赛的规章流程以及大赛的准备工作，为2013年GIS大赛做好充足准备。大会旨在提高GIS同学专业能力和增强学习的信心。
二、活动时间
2013年1月12日晚上7：00—9:00。
三、活动地点
水上报告厅
四、前期准备
1、到会人员：院领导、老师；10地信专业、11地信（含遥感）专业、12地信专业全体同学，即大一（3个班），大二(3个班)、大三（2个班），共计8个班。
2、宣传：由各班班主任负责通知，全体同学务必到会，班长实名签到。
3、物资准备：宣传横幅（2条）、茶水（GIS爱好者协会开发分会）、话筒、会议桌椅（水上报告厅）、席卡等。
4、其他准备：通知汇报人员（蒋老师安排）、汇报相关仪器准备(吴宏生13866163637)。
五、活动方案
1、活动流程，见表1.
表1活动流程
| 编号 | 活动环节 | 人员 | 备注 |
| 1 | 王院长主持会议（整个大会） | 王院长 | |
| 2 | 宣读获奖名单 | 王院长 | 1-2min |
| 3 | 表彰并颁奖（主席台的领导） | 出席领导 | 1-2min |
| 4 | 大赛作品展示汇报（3个小组） | 阮凌等 | 5*3=15min |
| 5 | 蒋老师作大赛总结、大赛章程解读、大赛安排 | 蒋老师 | |
| 6 | 郑所长作动员讲话 | 郑所长 | |
2、整个大会安排，见表2.
表2 整个大会安排
| 编号 | 时间 | 工作 | 负责人 | 备注 |
| 1 | 1月11日 | 海报横幅制作 | 院安排 | |
| 2 | 1月12日6:20 | 张贴横幅、桌椅安排 | 张杰 | 18019845083 |
| 3 | 6:20—6:00 | 颁奖、汇报彩排 | 伯颖 | 18255031162 |
| 4 | 6:30 | 茶水服务和礼仪到场 | 朱串串 | 18909606676 |
| 5 | 6:20—6:45 | 地信专业学生入场 | 各班班长 | |
| 6 | 6:50—7:00 | 领导老师入场 | | |
| 7 | 7:00—7:10 | 会议开始 | 王院长主持 | |
| 8 | 9:00—9:20 | 打扫卫生、清场 | GIS协会各部长 | |